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Ich empfehle immer wieder, zu planen, vor allem seine Ziele zu definieren und den Weg dorthin zu planen. Ich weiss nicht, wie es euch geht, aber manchmal ertappe ich mich dabei, wie ich im Planungsprozess stecken bleibe. Ich plane und plane und plane, gehe vom Hundertsten ins Tausendste und revidiere den Plan sicherheitshalber gleich nochmal. Leider komme ich in dem Fall nie über das Planungsstadium hinaus. Ist es Angst vor dem Ausführen des Plans? Ist es Angst vor Misserfolg? Oder ist es gar Angst vor Erfolg? Oder will ich vielleicht das Ziel gar nicht so sehr erreichen, wie ich mir das einbilde? Ich glaube, dass es sich hier um ein anderes Problem handelt als bei Aufschieberitis (Prokrastination), obwohl dort ähnliche Tendenzen zu beobachten sind. Hier geht es um den ganz normalen Planungsprozess, wo man sich aber darin verliert.

photo by dullhunk

Wer kennt das nicht: Man versucht, sich persönlich zu verbessern, produktiver und effektiver zu werden, zielorientiert zu arbeiten und das Ende nicht aus dem Blick zu verlieren. Doch plötzlich bleibt man einfach stecken. Lange Zeit war man sehr motiviert und wusste genau, was man will und was einem wichtig ist. Irgendwann legt sich Begeisterung und man muss aufpassen, nicht in den alten Trott zu verfallen. Wisst ihr, wovon ich spreche? Um aus dieser Falle heraus zu kommen, gibt es vier wunderbare Fragen. Diese Fragen sind eine Kombination der Dinge, die man hat oder nicht hat und den Dingen, die man will oder nicht will. Damit ihr überhaupt versteht, von was ich hier spreche, habe ich eine kleine Tabelle gemacht.

• Bücher kann man von vorne bis hinten lesen oder – was sich bei Sachbüchern empfiehlt – gezielt auf die relevanten Informationen durchsuchen. Paul N. Edwards hat dazu ein PDF-Paper geschrieben: How to Read a Book. 7 sehr lesenswerte Seiten!
  [via ToolBlog]
• Der Februar scheint der Monat des Sparen von Geld zu sein (siehe Links der letzten Woche). K. Stone gibt auf “Dumb Little Man” ein paar grundsätzliche Hinweise darüber, wie man die Kontrolle über sein Geld wieder findet.
• Trent vertritt die Meinung, wer hart und vor allem auch smart arbeitet, kann es zu Erfolg bringen. Dies wurde kontrovers diskutiert, was Trent zu einem Artikel veranlasst hat, wo er über die Vorteile smarter Arbeit unabhängig vom Einkommenslevel oder der ökonomischen Situation schreibt und gleich ein paar Tipps gibt: Working Smarter, No Matter Your Income Level or Economic Situation.
• Die Liste der Woche kommt einmal mehr von lifehack.org: 50 Tricks to Get Things Done Faster, Better, and More Easily. Nicht nur für GTD-Anhänger, sondern für jeden, der seine Produktivität mit einfachen Mitteln steigern möchte.
• Das Tool der Woche ist für mich Instapaper. Das ist eine ganz einfacher Web-Dienst, wo man einfach Links sammeln kann, für die man im Moment keine Zeit hat und die man später genauer anschauen will. Für diesen Zweck habe ich bisher in meinen Google-Bookmarks ein Label “$Inbox” gehabt. Doch dazu musste ich immer die interessante Seite bookmarken und das Label vergeben, was mir zu viele Klicks sind. Mit Instapaper habe ich in meiner Symbolleiste einen Link “Read Later”, auf den ich nur klicken muss, wenn ich eine Seite später anschauen will. Diese Links werden ganz einfach bei Instapaper abgelegt, wo man sie dann wieder abholen kann. Klingt nicht sehr spektakulär, aber genau das ist der Witz: Nämlich das Speichern von Lesezeichen so einfach wie möglich zu machen ohne Schnickschnack. Florian hat diesen Dienst auf imgriff.com ausführlich vorgestellt, wo ich auch den Hinweis auf Instapaper gesehen habe.

Ich bin überzeugt davon, dass wir uns das Leben sehr oft schwerer machen, als es ist. Wir sind zwar mit vielen komplexen Problemen konfrontiert, aber indem wir auch nach komplexen Lösungen suchen, überfordern wir uns und laufen Gefahr, das Problem gar nicht zu lösen. Nicht etwa, weil das Problem zu komplex oder kompliziert ist, sondern weil die Lösung zu kompliziert ist. Die Lösung wird zu einem Problem. Die Prinzipien von Simplify oder der Vereinfachung bieten ein Gegenmittel dazu. Mit der Serie “Mehr durch weniger” habe ich ein paar Prinzipien und Methoden vorgestellt, wie man sein Arbeitsleben vereinfachen kann. Heute möchte ich die Artikel in 6 Tipps zusammenfassen.

Die Serie “Mehr durch weniger” will zeigen, wie mit wenig Aufwand das Arbeitsleben vereinfacht werden kann, und man so schneller, stressfreier, produktiver und effektiver ans Ziel kommt. Meiner Meinung nach könnten wir viel mehr erreichen, wenn wir uns nicht so verzetteln würden, sondern uns auf die wichtigsten Dinge fokussieren würden. Wie das erreicht werden kann und vieles mehr, soll in dieser Serie beleuchtet werden.

Als ich vor ein paar Wochen meine Serie “Mehr durch weniger” plante, nahm ich Kontakt mit Leo Babauta von zenhabits auf und fragte ihn, ob ich für die Serie als Schlusspunkt einen seiner Artikel, nämlich über “Haiku Productivity“, für meine Leser übersetzen dürfe. Er hat zugestimmt. Zwei Tage später hat er dann das Copyright auf all seine Artikel aufgehoben und alle Inhalte zur freien Weiterverwendung frei gegeben. Somit wurde aus meiner exklusiven Übersetzung eine Nullnummer, da sie nun halt nicht mehr so exklusiv ist… So ist das Leben. Aber ich halte an meiner Idee fest, da der Artikel einer meiner Lieblingsartikel ist. Der folgende Beitrag stammt also nicht aus meiner Feder, sondern ist meine Übersetzung des Artikel von Leo.

Haiku Produktivität: Die Kunst, sich auf das Wesentliche zu beschränken

von Leo Babauta

Ich habe eine Weile lang gewartet, bis ich diesen Beitrag über ein Experiment, welches ich durchführe, geschrieben habe. Denn seit ein paar Monaten schränke ich mich absichtlich ein.

Nicht um mich selber zu lähmen, sondern als ein Weg, mich auf wenige, aber wichtige Dinge zu fokussieren. Ein Weg, der mir erlaubt, mehr in weniger Zeit zu erledigen.

Ich bin sicher, ihr habt vom Pareto Prinzip gehört, auch bekannt als 80/20-Regel. Ich denke nicht, dass die Prozentanteile dieser Regel exakt sind, aber das Prinzip stimmt: Man sollte sich auf die wenigen Dinge fokussieren, die einem den grössten Nutzen bringen.

Doch während das als Prinzip nett klingt, wird es in der Praxis kaum durchgeführt. Wieso? Weil wir in zu viele Dinge auf einmal verstrickt und zu beschäftigt sind, mit all dem zu jonglieren, was an uns getragen wird. So nehmen wir uns kaum eine Minute Zeit und überlegen, was das Wesentliche ist, was uns den grössten Nutzen mit den kleinsten Aufwand bringt und auf was wir uns wirklich fokussieren sollten.

Es gibt keinen systematischen Weg, sich auf die wesentlichen Dinge zu fokussieren und den Rest wegzulassen.

Bis jetzt. Denn ich habe ein System entwickelt, welches ich Haiku Produktivität nenne, basierend auf einigen guten Ideen von anderen (ich kann gar nicht alle aufzählen, aber ich bin ihnen zu Dank verpflichtet). Der Schlüssel zur Haiku Produktivität ist es, euch selbst auf eine beliebige, aber kleine Zahl an Dingen zu beschränken, indem ihr euch zwingt, euch auf die wichtigen Sachen zu fokussieren und den ganzen Rest zu beseitigen.