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Auf blatternet.de finden Sie eine grosse Anzahl an Tipps und Listen, alle mit dem Ziel, Ihre Produktivität zu erhöhen oder Ihr Zeitmanagement zu verbessern. Die meistens dieser Tipps fruchten bei grundlegenden Problemen herzlich wenig, beispielsweise wenn Sie gar kein System haben oder an den für Sie falschen Dingen arbeiten. Die Tipps sind keine Zauberlösungen, sondern lediglich Optimierungshinweise. Wenn Sie also das nächste Mal nicht weiter kommen, dann fragen Sie sich, ob Sie nur etwas optimieren müssen oder ob das Problem ein grundlegendes ist. Stellen Sie sich Fragen wie: Tue ich wirklich das, was mir am Herzen liegt? Funktioniert die Art, wie ich meine Dinge organisiere, überhaupt? Usw.

Ausserdem: Lesen mag zwar bilden, aber verändert nichts. Überlegen Sie sich deshalb bei jedem neuen Tipp oder Artikel, ob Sie ihn umsetzen wollen und falls ja wann und wie (ganz konkret).

[inspiriert durch The world's shortest productivity FAQ aus Matts IdeaLab (ganz unten im Artikel)]

P.S.: Ich würde mich aber trotzdem freuen, wenn Sie weiter meinen Blog lesen. :-)

Jeden Mittwoch erscheint auf blatternet.de ein einfacher Tipp, um Ihre Produktivität zu erhöhen, Ihre Büro-Organisation zu verbessern oder Ihr Leben zu vereinfachen. Altbekanntes, Neues, Naheliegendes, Überraschendes. Ein Einschub in der Mitte der Woche – eben ein Gedankenstrich: Kurz, prägnant und mit Wirkung!

Jeden Samstag werfen wir einen Blick über blatternet.de hinaus: “links und rechts!” stellt Artikel oder Webseiten vor, die ich während der Woche gefunden habe, und die ich mit Ihnen teilen möchte. Inspirierend, nachdenklich, spannend, überraschend, provokativ und in jedem Fall lesenswert!

• Marc von “Marc and Angel Hack Life” stellt ein paar Fragen, die man sich sonntags stellen sollte: “20 Questions You Should Ask Yourself Every Sunday“. Eine tolle Liste, um zu reflektieren, wo man war und wohin man weiter gehen will. Dreissig sehr gut investierte Minunten (so lange braucht es, um die Fragen zu beantworten)!
• Jonathan Mead überlegt auf “Pick The Brain”, wie man seine Motivation hoch halten kann: “How to Stay Motivated Without Wax & Wane“. Nach ein paar allgemeinen Überlegungen macht er vier konkrete Vorschläge: Ein Inspirationsordner auf dem Desktop, ein Tagebuch, ein Vision-Board und ein Ziele-Film. Interessant!
• Laura Milligan hat eine Liste auf “Cultivate Greatness” geschrieben mit insgesamt 101 Tipps, sich selbst zu entgiften: “Detoxify Yourself: 101 Tips to Remove the Poison from Your Body and Your Life”. Der Name ist nicht ganz glücklich gewählt: Es geht nicht um Entgiftung durch Fasten oder sowas, sondern um eine umfassende Liste mit Dinge, die man sich selbst und seinem Körper zu Gute tun kann. Eine sehr lange, aber lesenswerte Liste!
• Sara vom Blog “On Simplicity” hat einen kleinen Artikel darüber geschrieben, wie Sie Ihre ToDo-Liste vereinfachen können: “How to Do Less: Simplifying Your To-Do List”. Ein schöner und einfacher Artikel!
• Tage Aaker gibt in einem Gastbeitrag auf “Organize IT” 9 Tipps, wie man ein besserer Zuhörer werden kann: “9 Tips For Becoming A Better Listener“. Kann wohl vielen Leute nicht schaden (Sie natürlich ausgenommen :-) )!

photo credit: Steve took it

Die Seite unternehmenskick.de hat eine Blog-Parade gestartet, in der es um den besten und wichtigsten Business-Tipp geht. Unternehmenskick.de ist eine sehr interessante Webseite für Selbstständige und Freiberufler. Obwohl es auf blatternet.de eigentlich nicht um Selbstständigkeit geht, denke ich, dass viele Business-Tipps generell gültig sind und auch für Arbeitnehmer hilfreich sein können. Zumindest mein Tipp. :-)

Mein bester Business-Tipp lautet:

Habe eine Vision und mach jeden Tag einen Schritt in die Richtung der Vision.

Ich denke, dieser Tipp ist vor allem für all diejenigen wichtig, die noch am Anfang ihres eigenen Business stehen (wie ich). Der Anfang ist nicht immer leicht: Man hat ja noch keine Erfahrungen, weiss noch nicht so genau, was funktioniert, und die Gefahr ist gross, viele Dinge anzuzetteln und dann doch nicht fertig zu bringen. Mit einer Vision hat man aber immerhin schon mal eine Richtung.

Eigentlich müsste das eine Selbstverständlichkeit sein. Viele Neu-Einsteiger haben das auch, aber viele nicht. Sie haben vielleicht eine Idee, um Geld zu verdienen, aber es brennt keine Leidenschaft für die Idee. Andere wiederum haben ihre Vision vergessen und machen das, was sie halt immer gemacht haben.

Mein Tipp ist aber auch hilfreich für “normale” Arbeitnehmer ist. Wer nur seinen Job absitzt, um am Monatsende das Gehalt zu erhalten, hat wohl ziemlich lange Arbeitsstunden. Natürlich ist nicht immer alles Zucker, aber entscheidend ist, dass man weiss, warum man das überhaupt tut und jeden Tag einen Schritt vorwärts macht.

Die Vision ist eine Art Leitbild für Sie persönlich. In diesem Leitbild steht all das, was Ihnen wirklich am Herzen liegt und wofür Sie leben. Gleichzeitig ist es die Basis für Ziele und deren Erreichung. Erst wenn Sie wissen, in welche Richtung Sie überhaupt steuern wollen, macht es Sinn, sich Ziele setzen. Ziele ohne diese Basis mögen zwar motivieren, aber werden kaum Wurzeln schlagen können, weil der gute Boden – eben die Vision – fehlt. Bei einem Sturm – wenn Probleme auftauchen oder man mal eine “faule” Zeit hat – wird die Motivation alleine aus den Zielen kaum ausreichen.

Doch nicht nur die Vision ist wichtig. Genau so wichtig und sogar entscheidend ist es, jeden Tag einen Schritt in die Richtung der Vision zu unternehmen. Egal, wie klein der Schritt auch sein mag, er muss getan werden. Oder: Jede Reise beginnt mit dem ersten Schritt. Eine Vision ohne konkrete Schritte ist ein Luftschloss. Überlegen Sie sich deshalb jeden Tag, was Sie tun können, um Ihrer Vision näher zu kommen.

Damit meine Vision stärker wird und mich noch mehr motiviert, visualisiere ich sie dreimal pro Tag: Morgens nach dem Aufstehen, am Mittag und abends vor dem Schlafen. Ich versetze mich in das Leben, welche ich führe, wenn ich die Vision vollständig umgesetzt habe. Egal, ob die Vision sehr hoch gesteckt ist (“Frieden auf der Welt”) oder sie kein Zustand, sondern ein Prozess ist (“ein guter Vater sein”), ich stelle mir vor, wie das ist, was ich dann tue, wie ich mich fühle, was ich sehe, was ich höre usw. Ich sehe mein Leben nicht von aussen wie im Film, sondern visualisiere die Vision “durch meine Augen”. Ich bin genau in dieser Situation drin. Denken Sie an einen Skirennfahrer vor dem Start. Der zieht sich zurück und geht die Strecke Kurve um Kurve genau durch. Er sieht sich nicht wie im Fernsehen, sondern fährt die Strecke in seinem Kopf. Genau so visualisiere ich meine Vision.

Das ist mein Business-Tipp für mich und für Menschen, die auch am Anfang ihres eigenen Business stehen. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Ihre eigenen Vision schreiben können, dann empfehle ich Ihnen meinen Artikel “5 Wege, seiner Bestimmung näher zu kommen“. Wenn Sie auch an der Blog-Parade teilnehmen möchten oder die anderen Tipps lesen wollen, dann klicken Sie auf unternehmenskick.de.

Vor ein paar Jahren hat eine neue Methode der Selbstorganisation das Licht der Welt erblickt: Getting Things Done (abgekürzt GTD). Der “Erfinder” von GTD, David Allen, erklärt in seinem Buch, welches ihn bekannt gemacht hat, wie man seine Dinge wieder in den Griff bekommt und seinen Alltag managen kann.

In der Artikelserie “Einführung in GTD” werden die Grundsätze von GTD erklärt. Der Schwerpunkt liegt auf der Umsetzung: Am Ende sollten Sie fähig sein, die ersten Schritte mit GTD machen zu können. Einen Überblick über die Serie finden Sie hier.

Im ersten Teil der GTD-Serie ging es um die Grundlagen von GTD:

Sie erfassen mit GTD alle diejenigen Gedanken, die in Ihrem Kopf umher schwirren und die noch keine Anschlusslösung gefunden haben, in ein externes System. Dieses System ist gekennzeichnet durch absolute Zuverlässigkeit, was aber nur dann garantiert ist, wenn Sie es regelmässig pflegen und durchsehen. Als kleinste Einheit benutzt dieses System den jeweils nächsten Schritt.

Bevor ich den Prozess beschreiben kann, müssen wir uns überlegen, was Sie aus Ihrem Kopf sinnvollerweise verbannen. Natürlich können und sollen Sie nicht jeden Gedanken auslagern, sondern nur zwei Kategorien:

• Einfälle: Ideen, Geistesblitze, …
• Aufgaben: zu erledigende Dinge, zu besorgende Dinge, …

Zu den Einfällen gehören alle Ideen und Geistesblitze, die Sie weiter verfolgen möchten. Aufgaben sind zu erledigende Dinge, Aufträge, aber auch Dinge, die Sie besorgen müssen. All das sind lose Enden, da Sie damit noch irgendetwas tun möchten oder müssen.

Der Prozess von GTD ist dreiteilig: Beteiligt sind Ihr Kopf, Ihr GTD-System und schliesslich nochmals Sie als handelnde Person.

Der Prozess geht von Ihrem Kopf aus (“lose Enden”), erfasst die losen Enden in das System und bringt diese zu gegebener Zeit wiederum aus dem System zurück zu Ihnen, damit Sie handeln können. An den Schnittstellen befinden sich die Schritte, die GTD ausmachen.

Wie der Prozess an den Schnittstellen genau aussieht, soll nun im Folgenden kurz erläutert werden.

Vom Kopf ins System

Um Ihre Gedanken aus Ihrem Kopf in das System zu transferieren, sind zwei Schritte notwendig:

• Lückenloses Erfassen der losen Enden.
• Durcharbeiten der losen Enden und Übersetzung in nächste Schritte, damit sie ins System eingebunden werden können.

Das System von GTD

Das System von GTD selber ist mehr als ein Sammeltopf. Hier werden alle zu erledigende Dinge erfasst und übersichtlich dargestellt. Dazu sind zwei Schritte notwendig:

• Organisieren der nächsten Schritte.
• Regelmässige Durchsicht und Pflege des Systems.

Aus dem System zurück zu Ihnen als handelnde Person

GTD hilft dabei, Dinge zu erledigen. Dazu bietet GTD verschiedene Modelle an, was Sie wann ausführen. Es hilft Ihnen auszuwählen, welche Aufgabe Sie gerade jetzt sinnvollerweise durchführen. Deshalb ist der letzte Schritt im Prozess:

• Durchführung

Zusammenfassung

In einem Prozess von fünf Schritten hilft Ihnen GTD, Ihre Dinge zu erledigen:

1. Erfassen
2. Durcharbeiten
3. Organisieren
4. Durchsicht/Pflege
5. Durchführung

Ab dem nächsten Teil werden Nägel mit Köpfen gemacht: Jeder dieser fünf Schritte wird erklärt. Der Beginn macht das Erfassen der losen Enden.

Einführung in GTD: Übersicht

• Einleitung
• Grundsätze und Merkmale
• Vom Kopf ins System und wieder zurück
• Der erste Schritt: Erfassen
• Der zweite Schritt: Durcharbeiten
• Der dritte Schritt: Organisieren
• Der vierte Schritt: Durchsicht und Pflege
• Der fünfte Schritt: Erledigen der Aufgaben
• Zusammenfassung: GTD in aller Kürze
• Abschluss und Beurteilung

Ihr Gehirn arbeitet in der Nacht weiter – unbewusst, aber trotzdem effektiv. Planen Sie deshalb vor Feierabend oder am Abend bereits den kommenden Tag: Legen Sie Ihre wichtigsten Aufgaben fest, die Sie morgen erledigen wollen. Schauen Sie Ihren Kalender an und machen Sie sich erste Gedanken zu Ihren Terminen. So können Sie am nächsten Morgen direkt los legen und Ihre Aufgaben erledigen.

Jeden Mittwoch erscheint auf blatternet.de ein einfacher Tipp, um Ihre Produktivität zu erhöhen, Ihre Büro-Organisation zu verbessern oder Ihr Leben zu vereinfachen. Ein Einschub in der Mitte der Woche – eben ein Gedankenstrich: Kurz, prägnant und mit Wirkung!