5 Gründe, ein gutes und erfolgreiches Zeitmanagement zu lernen und einzuüben

Haben Sie ein Problem mit Ihrem Zeitmanagement? Falls ja, haben Sie zwei Optionen: Die eine davon – und leider auch die, die am häufigsten gewählt wird – ist, einfach weiter zu machen wie bisher. Leider hat das meistens negative Auswirkungen auf Ihre Arbeit und auch Ihr persönliches Leben.

Die andere Option ist, Anpassungen vorzunehmen. Die gute Nachricht: Das ist viel einfacher, als viele erwarten.

Um Ihr Zeitmanagement zu verbessern, gibt es viele Ansätze: Ziele setzen, Aufgabenlisten, Grenzen setzen, neu organisieren, outsourcen und vieles mehr sind effektive Lösungen, Ihre Zeit in den Griff zu bekommen. Doch zuerst braucht es eine Entscheidung: Nämlich die bewusste Entscheidung, eine Veränderung jetzt anzupacken. Ich liefere Ihnen fünf Gründe dazu.

1. Es ist einfach

Die meisten Zeitmanagement-Techniken sind einfach umzusetzen. Ich würde sogar sagen: Sind Sie kompliziert, ist eine gewisse Skepsis angebracht.

Ein erfolgreiches Zeitmanagement muss die Komplexität Ihrer Arbeit verringern und nicht erhöhen.

Oder anders gesagt: Ein gutes Zeitmanagement hilft Ihnen, Ihre Aufgaben besser, schneller, einfacher, zuverlässiger, zielgerichteter zu erledigen. Die Erledigung steht im Vordergrund.

Je mehr man aber in den Unterhalt des Zeitmanagements investieren muss, desto weniger Zeit bleibt für die Erledigung.

Deshalb: Ein erfolgreiches Zeitmanagement ist immer ein einfaches Zeitmanagement. Schliesslich geht es um die Erledigung, nicht um die Verwaltung von Aufgaben.

2. Es ist wichtig für Sie selbst

Ein gutes Zeitmanagement betrifft nicht nur Ihre Arbeit. Und umgekehrt: Ein schlechtes Zeitmanagement betrifft auch Ihr Privatleben.

Es beeinflusst nämlich auch Ihr Wohlbefinden und Ihre Freizeit: Haben Sie Ihre Arbeit nicht in Griff, sind meistens Überstunden angesagt, der Stress steigt, es bleibt weniger Zeit und Musse für Freunde und Familie und vieles mehr.

Verbessern Sie also Ihr Zeitmanagement nicht für Ihren Chef oder Ihre Konten, sondern für sich selbst.

3. Es ist wichtig für Ihre Arbeit

Das ist naheliegend. Haben Sie Ihre Zeit nicht im Griff, vergeuden Sie auch die Zeit Ihres Unternehmens. Geschieht dies regelmässig, ist es nur eine Frage der Zeit, bis das jemand in der Hierarchie über Ihnen bemerkt und Sie darauf anspricht.

4. Sie können davon nur profitieren

Sich Zeit zu nehmen, ein gutes Zeitmanagement zu lernen, kann Sie nur weiter bringen: Sie, Ihre Arbeit und Ihr persönliches Leben.

Die monetäre Investition ist gering bis tragbar. Sie brauchen höchstens ein paar Bücher oder – noch effektiver – ein gutes Seminar oder Training. Sie haben nichts zu verlieren, aber vieles zu gewinnen.

Eigentlich lautet die Frage nicht “Warum?” sondern „Warum nicht?“: Warum nicht das eigene Leben verbessern und ein gutes Zeitmanagement lernen?

5. Es ist schon alles da

Sie brauchen grundsätzlich keine speziellen Hilfsmittel, keine speziellen Tools, keine spezielle Software.

Sie können mit dem, was Sie schon haben, schon heute Ihr Zeitmanagement entscheidend verbessern: Allein mit einem Stift und einem Blatt Papier kommen Sie schon sehr weit.

Wichtiger ist, dass Sie die Grundprinzipien eines erfolgreichen Zeitmanagement lernen. Natürlich kann es je nach Anforderung sinnvoll sein, eine bestimmte Software zu nutzen. Aber das ist keine Voraussetzung.

Weshalb beginnen Sie also nicht heute schon damit, ein neues Zeitmanagement umzusetzen? Alleine in meinem Blog finden Sie über 200 Artikel die Ihnen dabei helfen können – ganz zu schweigen vom Anti-Zeitmanagement.