5 Online-Tools zum Zeit sparen

Mein geschäftliches Leben spielt sich an verschiedenen Orten ab: Unterwegs mit Laptop, im Büro am Computer oder auch mal während ein paar Tagen an irgendeinem Ort, der mir gefällt. Deshalb ist es mir wichtig, dass ich von überall her und möglichst von jedem Computer mit Internet-Anschluss Zugriff auf meine wichtigsten Daten habe. Ohne Internet hätte ich nicht nur eine Einnahmequelle weniger, sondern ich benutze auch für die alltägliche Arbeit einige Tools im Netz. Eine Handvoll davon, die nicht zu spezifisch sind (wie zum Beispiel meine Blog-Plattform WordPress), möchte ich Ihnen heute vorstellen. Allen Tools ist eines gemeinsam: Sie sind mindestens in der Grundausführung kostenlos. Alte Hasen werden nichts Neues entdecken. Doch wenn Sie sich nicht so auskennen, finden Sie vielleicht die eine oder andere Anregung.

Evernote

Evernote ist ein Programm zum Verwalten von Notizen aller Art. Das Geniale: Es gibt Evernote als “normales” Programm (für Windows und Mac), im Internet und für das Handy (iPhone und Windows Mobile). Für die Benutzung muss man einen Account anlegen, danach synchronisiert sich Evernote über alle Plattformen hinweg automatisch. Wenn ich also unterwegs etwas auf meinem Handy festhalte, finde ich diese Notiz kurz darauf im Internet und später auch zu Hause bin auf meinem Computer. Weshalb ich Evernote einsetze: Evernote ist meine Ideenzentrale. Hier sammle ich Ideen für Blogbeiträge, Business-Ideen, Gedankenblitze für meine Produkte und vieles mehr. Evernote ersetzt mir das analoge Notizbuch. Der Vorteil: Alle Notizen lassen sich verschlagworten und natürlich einfach durchsuchen (übrigens auch Text auf Fotos!). Webseite: http://www.evernote.com Für imgriff.com habe ich Evernote ausführlich getestet.

Google Apps

Man glaubt es kaum: Hinter meiner E-Mail-Adresse (ivan.blatter@blatternet.de) versteckt sich Google. Google bietet nämlich mit Google Apps eine Reihe seiner Applikationen für die eigene Seite an. Sprich: Google Mail läuft so unter der eigenen Domain. Es geht aber noch weiter: Die Benutzer von Google Apps (etwa alle Mitarbeiter einer Firma) haben Zugriff auf die Daten der anderen, sofern diese freigegeben sind. So müssen Sie nicht alles separat für jeden einzeln frei geben. So kann beispielsweise jeder, der bei mir registriert ist, meinen Kalender einsehen. Weshalb ich Google Apps einsetze: Ich will auf meine E-Mails von überall her Zugriff haben. Gleichzeitig will ich aber keine Gratis-E-Mail-Adresse (etwa @hotmail.com oder @gmail.com). Das bietet mir auch mein Hoster. Aber ich liebe die Oberfläche von Google Mail. Ausserdem benutze ich viele andere Applikationen von Google. Deshalb ist Google Apps für mich ideal. Webseite: http://www.google.com/a

Google Kalender

Google Kalender bietet alle Grundfunktionen eines Kalenders. Praktisch: Man kann den Zugriff auf den Kalender individuell für andere freigeben. Weshalb ich Google Kalender einsetze: Ich bin seit ein paar Monaten in der Mac-Welt zu Hause. Hier habe ich ein Programm (BusySync), welches meinen Kalender mit dem Google Kalender automatisch synchronisiert. So hat meine Lebenspartnerin auch Zugriff auf meine Termine und weiss, wann ich wo bin. Sehr praktisch! Webseite: http://www.google.com/calendar

Google Docs

Sie haben es bemerkt: Ich bin ein Google Fan. Ich nutze auch Google Docs. Google Docs ist eine Textverarbeitung, eine Tabellenkalkulation und eine Präsentationssoftware im Internet. Also sozusagen Microsoft Office im Internet (freilich ohne dessen Funktionsvielfalt). Sie haben dank Google Docs von jedem Computer mit Internet-Anschluss aus direkt Zugriff auf Ihre Dokumente. Ausserdem können Sie Dokumente sehr einfach zusammen mit Kollegen oder Mitarbeitern bearbeiten. Weshalb ich Google Docs einsetze: Hier habe ich ein paar Dokumente erstellt, die ich mit meiner Lebenspartnerin gemeinsam bearbeite oder auf die wir beide Zugriff haben wollen. Google Docs kann noch nicht eine normale Textverarbeitung oder Tabellenkalkulation ersetzen, aber für viele Zwecke ist es mehr als ausreichend. Webseite: http://www.google.com/docs

Dropbox

Dropbox ist ein kleines Programm für Windows oder Mac, welche im Hintergrund läuft. Bei der Installation legt es einen Ordner an, den es dann laufend mit dem Web synchronisiert. Der Clou: Die Dateien sind trotzdem noch auf der Festplatte verfügbar. Haben Sie einmal keinen Internet-Anschluss, können Sie Ihre Dateien normal weiter bearbeiten. Sobald Sie wieder verbunden sind, synchronisiert Dropbox die Dateien wieder mit dem Internet. Über Ihren Webbrowser haben Sie Zugriff auf diese Dateien. Sie können natürlich Dropbox auf Ihrem Computer und Ihrem Laptop installieren. Dropbox sorgt dann automatisch für die Synchronisation beider Computer und Sie haben auf beiden Computer Zugriff auf Ihre Dateien. Weshalb ich Dropbox einsetze: Ich benutze Dropbox schlicht und einfach, um meine Dateien zwischen meinem Laptop und meinem Computer zu synchronisieren. Webseite: http://www.dropbox.com

Doodle

Mit Doodle können Sie ganz einfach und schnell Termine ausmachen. Praktisch, handlich, schnell, ohne Schnick-Schnack. Sogar als ich noch gearbeitet habe angestellt war, haben wir interne Termine nicht über Outlook organisiert, sondern Doodle benutzt. Weshalb ich Doodle einsetze: Mit Doodle habe ich schon viele Termine organisiert. Es gibt zahlreiche Nachahmer, doch keines ist so schlicht, schnell und einfach zu bedienen wie Doodle. Webseite: http://www.doodle.com

Instapaper

Meistens arbeite ich an meinem Computer, aber eben nicht immer. Eines der Tools, welches ich schon lange einsetze, ist Instapaper. Mit Instapaper können Sie sozusagen temporäre Lesezeichen setzen. Dazu legt Instapaper ein neues Lesezeichen in der Lesezeichenleiste an. Wenn Sie darauf klicken, wird die aktuelle Seite bei Instapaper gespeichert. Anschliessend haben Sie Zugriff auf den Link unter instapaper.com. Klicken Sie hier auf den Link, wird die Seite natürlich aufgerufen und der Link automatisch archiviert, erscheint also danach nicht mehr. Weshalb ich Instapaper einsetze: Ich speichere häufig interessante Seite oder Blogbeiträge, für die ich mir Zeit nehmen möchte. Mit Instapaper habe ich dann Zugriff darauf, wann ich will. Ein idealer Zwischenspeicher. Webseite: http://www.instapaper.com Für all diese Tools gibt es zahlreiche Alternativen. Welche man benutzt, ist abhängig von den Anforderungen und schlussendlich auch vom Geschmack. Benutzen Sie auch ein Tool, welches Ihnen die Arbeit erleichtert? Hinterlassen Sie doch einen Kommentar.

(Foto von tashland)