blatternet - Zeitmanagement leicht gemacht
einfach produktiv mit dem Anti-Zeitmanagement
Die ideale To-do-Liste gibt es nicht.
Was für Sie funktioniert, funktioniert für mich eventuell nicht. Und umgekehrt. Es gibt keine „richtige“ oder „falsche“ To-do-Liste. Es gibt nur Empfehlungen.
In diesem Artikel gebe ich Ihnen meine Empfehlungen. Wenn Sie einer Methode oder einem System folgen möchten, dann finden Sie hier drei Alternativen.
Ich habe jede Möglichkeit ausprobiert, Dinge zu notieren oder Ideen festzuhalten. Schlussendlich bin ich bei einer digitalen Lösung gelandet, nämlich bei Evernote.
Weshalb und welche Vorteile das bringt, lesen Sie hier. Außerdem habe ich noch eine super-kurze Umfrage am Ende des Artikels.
Selbst mit gutem Zeitmanagement kann es vorkommen, dass wir nicht alles schaffen. Mit der Zeit stapeln sich die unerledigten Aufgaben und es kommen ständig neue hinzu. Es entsteht ein Arbeitsrückstand.
Wie kann man diesen Arbeitsrückstand nun wieder abbauen?
Ein einfaches Rechenbeispiel: Wir erhalten im Durchschnitt pro Tag 30-40 E-Mails. Müssen wir davon nur 10 ablegen bzw. archivieren, fallen pro Jahr über 3’000 E-Mails an!
Wir verwaltet man diese E-Mails am besten? In einer Ordnerstruktur? Oder verlässt man sich lieber auf die Suche?
Ich habe mir eine Meinung gebildet. Schauen Sie im folgenden Video, was ich über dieses Thema denke.
Weiterlesen
Zeitmanagement ist schon fast synonym mit To-do-Listen. Das dem nicht so ist, sondern das Zeitmanagement breiter verstanden werden muss, schreibe ich hier immer wieder. Trotzdem sind die Aufgaben und die To-do-Listen wesentlich für das Zeitmanagement.
Ein hilfreiches Konzept dazu sind die Mikroaufgaben.
Das Konzept der Mikroaufgaben ist so einfach und einleuchtend wie wirksam. Der Name verrät es schon: Es geht darum, bestehende Aufgaben in kleine Teile aufzuteilen.
Weshalb das nützlich ist und weshalb sich die Mikroaufgaben vom gebräuchlichen Tipp, man solle Aufgaben aufteilen, unterscheiden, erzähle ich Ihnen in dieser Folge meines Podcasts “einfach produktiv”.
Der folgende Artikel ist ein Gastbeitrag von Nate Dalliard. Möchten auch Sie einen Gastbeitrag auf blatternet.de schreiben? Dann nehmen Sie mit mir Kontakt auf.
Von Nate Dalliard
Ich habe für mich den Minimalismus entdeckt, mit welchem ich meine Produktivität in ungeahnte Höhen katapultiert habe. In den letzten Tagen ist es sogar so, dass ich bereits zum Mittagessen meine To-do-Liste abgearbeitet habe.
Was ich vorher an einem Tag erledigt habe mache ich heute in der Hälfte der Zeit.
In diesem Artikel möchte ich Ihnen zeigen, wie ich das erreicht habe und was Sie sich fragen sollten, um das ebenfalls in Ihren Alltag zu integrieren.
Es gibt vermutlich genau so viele Möglichkeiten und Empfehlungen, wie eine Aufgabe zu formulieren ist, wie Sie Aufgaben auf Ihrer To-do-Liste haben. Das ist ein endloses Thema unter Trainern.
Wie immer im Zeitmanagement gilt: Was für den einen funktioniert, funktioniert für den anderen überhaupt nicht – und umgekehrt. Deshalb kann es nur Empfehlungen geben.
Hier sind meine Empfehlungen, wie Sie die Aufgaben auf Ihrer To-do-Liste formulieren sollten.
Der folgende Artikel ist ein Gastbeitrag von Nina Höppner. Möchten auch Sie einen Gastbeitrag auf blatternet.de schreiben? Dann nehmen Sie mit mir Kontakt auf.
So ziemlich jeder Freelancer kennt das Problem: die Zeit rennt beunruhigend schnell, die Auftragsfülle wächst langsam über den Kopf hinaus und die gefürchtete Deadline rückt mit großen Schritten näher.
Wer sich diesen Problemen nicht stellt, kommt folglich nur selten in den Genuss der Vorzüge des Freelancer Daseins. Diese sind klassischer Weise: Selbstbestimmung bei der Wahl von Kunden und Projekten, abwechslungsreiche Tätigkeiten und die Möglichkeit sein eigener Chef zu sein.
Das Zauberwort für gestresste Freelancer lautet daher Zeitmanagement.
Das Problem bei der Arbeitsorgansation und natürlich auch beim Anti-Zeitmanagement ist, dass wir zuerst Zeit investieren müssen, um Zeit zu sparen.
Diese Zeit nehmen wir uns häufig nicht. Wir sagen: “Ich habe keine Zeit dafür!”
Diese Aussage ist Blödsinn. Das ist so, wie wenn jemand sagt: “Ich habe keine Zeit, meinen Wagen aufzutanken!” Irgendwann steht er dann halt am Strassenrand.
In diesem Artikel zeige ich Ihnen an einem Beispiel, wie eine gute Arbeitsorganisation sogar sehr kundenfreundlich ist.
Schön, sind Sie hier!
Klicken Sie auf das Bild, um meine Begrüßungsbotschaft zu sehen.
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