Einführung in GTD: Einleitung

Vor ein paar Jahren hat eine neue Methode der Selbstorganisation das Licht der Welt erblickt: Getting Things Done (abgekürzt GTD). Der “Erfinder” von GTD, David Allen, erklärt in seinem Buch, welches ihn bekannt gemacht hat, wie man seine Dinge wieder in den Griff bekommt und seinen Alltag managen kann.

In der Artikelserie “Einführung in GTD” werden die Grundsätze von GTD erklärt. Der Schwerpunkt liegt auf der Umsetzung: Am Ende sollten Sie fähig sein, die ersten Schritte mit GTD machen zu können. Einen Überblick über die Serie finden Sie hier.

Mit diesem bzw. dem nächsten Artikel startet eine neue Serie auf blatternet.de, wo es um eine Einführung in Getting Things Done (GTD) geht. Diese Methode hat in den letzten Jahren besonders in Blogger-Kreisen Furore gemacht und wurde bereits x-fach behandelt. Weshalb also nochmals eine Einführung, wo es doch schon so viele Einführungen und Zusammenfassungen gibt?

Nun, das Problem ist, dass man GTD bereits verstanden haben muss, um es verstehen zu können. Viele Einführungen nehmen zu wenig Rücksicht auf diesen Umstand. David Allen, auf den GTD zurück geht, umschifft dieses Problem, in dem er in seinem Buch zuerst einen kurzen Überblick über den ganzen Prozess gibt und dann die einzelnen Schritte genauer erklärt. Eigentlich ein gutes Vorgehen, aber als Leser ist man trotzdem zunächst verwirrt und sieht nicht genau, worauf das Ganze zielt – abgesehen davon, dass die deutsche Übersetzung recht holperig ist.

Das Ziel meiner Einführung in GTD besteht darin, dieses Problem zu entschärfen. Am Schluss der Serie sollten Sie fähig sein, die ersten Schritte in GTD selbständig machen zu können und zu wissen, was Sie da tun. Wenn Sie auf Probleme stossen, dann scheuen Sie sich nicht, Ihre Frage in einem Kommentar zu stellen. Oder machen Sie einen Termin mit mir aus, ich biete auch Trainings zu GTD an.

Weshalb es sich lohnt, sich mit GTD zu beschäftigen

1. GTD legt den Schwerpunkt auf das Erledigen von Dingen und nicht auf das Planen.
2. GTD eignet sich für alle, die Aufgaben erledigen müssen – egal ob Top-Managerin oder Hausmann.
3. Die Umsetzung an sich ist einfach, wenn man die Prinzipien und den Prozess verstanden hat.
4. GTD entlastet.
5. GTD ist keine Methode des Zeitmanagements, sondern der Selbstorganisation.
6. Prioritäten erhalten im GTD viel weniger Gewicht als bei anderen Methoden. Das ist entlasten in einer Zeit, wo immer alles prioritär sein muss.
7. GTD ist eine Methode und keine Technologie.
8. GTD ist flexibel.
9. GTD lässt sich anpassen: Wenn Sie sich mit gewissen Formen der Umsetzung nicht wohl fühlen, dann lassen Sie sie einfach weg.
10. Viele Praktiken aus GTD kennen Sie und wenden Sie bereits an.
11. Für GTD braucht es keine speziellen Fähigkeiten oder Fertigkeiten.
12. GTD ist an keine Software oder Papiervorlage gebunden. Im Internet gibt es viele Umsetzungsvorschläge, aber Sie können GTD genau auf sich selber massschneidern.

Schattenseiten von GTD

1. GTD spricht eher die linke Hirnhälfte an.
2. Es dauert eine Weile, bis man “drin” ist.
3. Mit GTD kann man sich in den Formen der Umsetzung verlieren. Es gibt zahlreiche Software-Programme (online und offline) zur Umsetzung und unzählige Formen, wie man GTD auf Papier umsetzen kann.
4. GTD ist nur wirksam, wenn man sein System regelmässig pflegt.

Einführung in GTD: Übersicht

• Einleitung
• Grundsätze und Merkmale
• Vom Kopf ins System und wieder zurück
• Der erste Schritt: Erfassen
• Der zweite Schritt: Durcharbeiten
• Der dritte Schritt: Organisieren
• Der vierte Schritt: Durchsicht und Pflege
• Der fünfte Schritt: Erledigen der Aufgaben
• Zusammenfassung: GTD in aller Kürze
• Abschluss und Beurteilung