Mini-Serie: Analog vs. Digital: Notizen auf Papier

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Die Mini-Serie “Analog vs. Digital” über das Notieren will aufzeigen, welche Vorteile Notizen auf Papier und welche Vorteile elektronische Notizen aufweisen. Die beiden Medien sollen nicht gegen einander ausgespielt werden. Egal ob Termine, Buchzusammenfassungen, Notizen, Ideen, Telefonnummern oder Adressen: Sie können alles auf Papier oder elektronisch erfassen und verwalten. Doch beide Methoden haben ihre Vorzüge. Und um diese geht es hier.

Im ersten Teil der Mini-Serie “Analog vs. Digital” stehen Papier und Bleistift, Kugelschreiber oder Stift im Vordergrund. Ist denn das klassische Notizbuch überhaupt noch zeitgemäss bei all den Smartphones, PDAs und UMPCs? Keine Ahnung. Doch die Kombination aus Notizbuch und Stift weist gewisse Vorteile auf. Hier meine Top-Ten:

1. Schnelligkeit: Es gibt wohl kaum ein anderes Medium, welches so schnell zu Hand ist: Notizbuch auf, Stift in die Hand und los gehts. Kein Starten, kein Anwählen eines Programms, kein Suchen nach der Funktion, die Sie gerade brauchen, sondern das Notieren steht im Vordergrund und sonst nichts.
2. Verfügbarkeit: Selbst wenn Sie Ihr Notizbuch vergessen haben, können Sie auf sonst etwas schnell etwas notieren und diesen Zettel danach in Ihr System einkleben oder einordnen. Um kurze Einfälle oder Ideen zu notieren, habe ich sogar in der ganzen Wohnung und an meinem Arbeitsplatz an verschiedenen Orten Notizblöcke mit Stift hingelegt. Die nächste Gelegenheit, etwas zu notieren, ist so höchstens 2-3 Meter weit weg.
3. Tragbarkeit: Sicher, Smartphone und PDA oder auch ein leichtes Laptop sind auch tragbar. Doch sie sind immer noch dicker und schwerer als ein dünnes Heftchen oder ein paar lose Blätter. Papier gibt es in allen Formaten, Sie können es falten, zusammen rollen und sich sogar drauf setzen. Probieren Sie das lieber nicht mit einem PDA.
   
4. Kein Einarbeiten: Sie und ich können schreiben. Mehr brauchen Sie nicht. Sie müssen sich nicht in ein Programm einarbeiten oder zuerst eine Dokumentation lesen. Sie können einfach gleich loslegen.
5. Billig: Sie müssen schon einige Notizblöcke füllen, bis Sie so viel ausgeben haben wie für ein Smartphone oder einen PDA. Notizbücher und -blöcke gibt es in allen Formaten und in allen Ausstattungen. Sie mögen es edel? Kaufen Sie sich ein Moleskine. Sie sehen Notizhefte als Gebrauchsgegenstände? Kaufen Sie sich ein billiges Heft. Und Umweltbewusste können sogar die Rückseite vom Altpapier benutzen.
6. Keine Abstürze: Ein Notizbuch kann nicht abstürzen. Sie können es zwar verlieren (wie einen PDA auch), aber Sie werden nicht wegen der Technik beim Notieren unterbrochen.
7. Keine leeren Akkus: Auspacken, schreiben und fertig. Kein tägliches Überprüfen des Akkustandes und im entscheidenden Moment ist der Akku trotzdem leer. Ein Notizbuch ist immer und sofort startklar.
8. Gehirngerechtes Notieren: Unser Hirn denkt nicht in Worten oder Zahlen, sondern in Bildern, Farben, Symbolen, Gefühlen, Metaphern. Das können Sie mit Papier viel besser nachahmen als mit einem technischen Gerät. Oder haben Sie schon mal an einem Computer frei gezeichnet? Eben. Ausser Sie sind Grafikspezialist oder haben einen Tablet PC oder ein Grafiktablett. Sonst macht das keinen Spass.
9. Kreatives Denken: Auf Papier können Sie schnell einen Pfeil zu einer ähnlichen Stelle ziehen oder ein rotes Ausrufezeichen für Wichtiges schreiben. Papier lädt geradezu ein, zu zeichnen, zu skizzieren oder Darstellungen nachzuzeichnen. Und das fördert das kreative Denken.
10. Übersichtlich: Ein Blick und Sie erkennen, was Sie notiert haben. Wenn Sie auch noch mit Farben, Mind-Maps, Zeichnungen oder Skizzen arbeiten, geht das sogar noch schneller und Sie können sich beispielsweise in wenigen Minuten die wichtigsten Punkte eines Buches wieder in Erinnerung rufen.

Das sind meine zehn grössten Vorteile von Papier und Stift. Ob ich überhaupt Papier zum Notieren nutze, sei noch nicht verraten. Wenn Sie schon lange genug mitlesen, wissen Sie es zwar schon. Doch lassen Sie mich im nächsten Blogeintrag die Vorteile einer elektronischen Lösung aufzeigen, bevor ich dann Stellung beziehe.