Die Mini-Serie “Analog vs. Digital” über das Notieren will aufzeigen, welche Vorteile Notizen auf Papier und welche Vorteile elektronische Notizen aufweisen. Die beiden Medien sollen nicht gegen einander ausgespielt werden. Egal ob Termine, Buchzusammenfassungen, Notizen, Ideen, Telefonnummern oder Adressen: Sie können alles auf Papier oder elektronisch erfassen und verwalten. Doch beide Methoden haben ihre Vorzüge. Und um diese geht es hier.
In den letzten beiden Artikeln habe ich meine persönlichen Vorteile von Notizen auf Papier und elektronischen Notizen aufgezählt. Jetzt geht’s um die Entscheidung: Was ist besser? Die kurze Antwort: Keines von beiden. Oder: Wieso nicht die Vorteile von beiden nutzen und kombinieren?
Wenn ich all die Vorteil in einem oder zwei Sätzen zusammenfassen müsste, würde das so aussehen:
- Notizen auf Papier sind schnell aufgenommen, immer verfügbar, gehirngerecht und im wahrsten Sinne des Wortes handfest. Mit Papier kann man sich von unserer computerisierten, digitalen Welt bewusst lösen und das Blättern von Papier oder das Benutzen eines schönen Stiftes regelrecht geniessen.
- Elektronische Notizen sind flexibel, können einfach gesichert und weiter verarbeitet werden sowie bieten viele Anwendungszwecke in einem Gerät.
Ein gutes Stück bei der Entscheidung ist der persönliche Geschmack. Grundsätzlich müssen Sie selber heraus finden, mit welchem Medium Sie am besten zurecht kommen. Es gibt visuelle Menschen, die mit verschiedenen Farben, Zeichnungen und Pfeilen arbeiten. Diese werden kaum mit einem PDA zurecht kommen. Andere bevorzugen es, ihre Notizen später noch lesen zu können und am Computer weiterzuverarbeiten. Sie haben Spass an der Technik. Für diese ist Papier eine ungünstige Lösung.
Doch elektronische Notizen können sehr gut mit solchen auf Papier zusammen arbeiten. Deshalb mein Tipp, den ich auch meinen Kunden gebe: Benutzen Sie beides und profitieren Sie von den Vorteilen beider Medien!
Adressen
Um Adressen zu verwalten, ist Elektronik Papier überlegen. Elektronisch können Sie problemlos eine Nummer ändern, ohne zum Radiergummi greifen zu müssen. Sie können Ihre Kontakte in sekundenschnelle durchsuchen und Gruppen bilden (z.B. für ein Projekt). Die meisten Mobiltelefone – und besonders diejenigen Business-Telefone – können problemlos ihre Adressen mit einem Computer synchronisieren. So haben Sie Ihre Kontakte immer in der aktuellsten Version dabei.
Notizen/Zusammenfassungen
Für Notizen und Zusammenfassungen empfehle ich Papier – aber nicht nur! Papier eignet sich gut für kreative Aufgaben oder zur Ideenfindung (z.B. für ein neues Projekt). Sie können brainstormen, zeichnen, skizzieren oder Übersichten erstellen.
Wenn Sie hingegen sowieso oft am Computer recherchieren, dann lohnt sich ein (zusätzliches) elektronisches Notizbuch. Da ich sehr oft im Internet-Browser arbeite (Recherchen, Konzepte, ganze Dokumente usw.), benutze ich Google Notizbuch. Dies kann man als kleines Fenster direkt im Browser öffnen und kurz etwas notieren. Wenn ich nicht am Computer arbeite, bevorzuge ich ein klassisches Notizbuch (für Zusammenfassungen von Büchern oder um Ideen zu entwickeln).
Listen
Listen – wie Aufgabenlisten oder Einkaufslisten – lassen sich sehr leicht am Computer erstellen und dann beliebig sortieren. Listen sind selten abgeschlossen und werden oft verändert, so dass sich der Computer anbietet. Listen auf Papier haben hingegen den Vorteil, dass sie äusserst mobil sind. Also auch hier müssen Sie abwägen: Wenn Sie meistens am Computer in Ihrem Büro arbeiten, dann empfehle ich elektronische Listen. Wenn Sie mobil sein müssen, dann eher Listen auf Papier. Ich habe für mich persönlich noch kein portables Gerät gefunden, welches Listen auf seinem Mini-Bildschirm befriedigend anzeigen kann
Termine
Wenn Sie sehr viele Termine habe, ist ein PDA oder ein Smartphone eine gute Wahl. Ansonsten müssten Sie immer einen dicken Terminkalender mittragen. Bei wenigen Terminen können Sie gut eine kleine Agenda, die vielleicht sogar in die Sakko-Tasche passt, benutzen. Diese ist sehr schnell zu Hand.
Für wiederkehrende Termine (Geburtstage, Jahrestage) ist der Computer einer papierenen Lösung eindeutig überlegen. Auf Papier müssen Sie entweder jedes Jahr diese Termine neu eintragen oder Sie benutzen einen speziellen Geburtstagskalender und leben mit der Gefahr, einen Termin zu verpassen, weil Sie nicht auf diesen Kalender geschaut haben. Elektronisch können Sie eine Erinnerung einrichten.
Fazit
Das – unbefriedigende – Fazit lautet also: Benutzen Sie, was Ihnen am ehsten enspricht. Es ist tatsächlich so: Es gibt Menschen, die auf Papier schwören, während andere diese belächeln und auf elektronische Lösungen setzen. Mit der Mini-Serie “Analog vs. Digital” haben Sie nun aber eine Hilfe in der Hand, mit denen Sie eine Entscheidung treffen können.
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Unbefriedigend trifft – leider- zu.
Man will sich irgendwie auf etwas festlegen und wird dann doch immer wieder umgestimmt. Prioritäten setzen fällt schwer.
@Georg: Gerade bei dieser Diskussion hängt viel von den eigenen Gewohnheiten und dem eigenen Geschmack ab. Es gibt Leute, die nur auf Papier schreiben wollen, und andere, die das schon fast verlernt haben. Hinzu kommt, dass prinzipiell beide Varianten für alles geeignet sind. Es gibt jeweils Vor- und Nachteile, aber keinen eindeutigen Sieger.
habe bei pearl in pratteln einen stift gfunden der nennt sich mobile pr,digitaler notizblock mit handschrifterkennung bin zur zeit am testen recht intressant wegen der möglichkeit ohne pc die schreiberei aufzunehmen und später zu überspielen,ach ja läuft ohne anoto papier mal sehen
@erwin: Hier noch der Link auf den Stift. Ich habe ein ähnliches Modell, das aber nur funktioniert, wenn es mit dem PC verbunden ist. Aus diesem Grund benutze ich es sehr selten. Aber Dein Stift, der ja unabhängig vom PC funktioniert, klingt sehr interessant. Schreib doch mal über Deine Erfahrungen!
habe den stift seit ca. 14 tagen im einsatz,der Vorteil m.m nach ist das man das Epfängermodul separat an allen formaten also A5 und A4 andocken kann und man den tag über seine notizen sowohl auf papier als auch elektronisch aufnimmt und sie ggf. an den pc per mini usb übergibt.
dort wird das ganze erstmal als bilddatei gespeichert in ordner mit tagesdatum(funktioniert automatisch) Ordner kann in Voreinstellungen der sw gewählt werden.Dann hat man die möglichkeit über eine Texterkennung das ganze in rich text umzuwandeln,bin ich noch nicht zu gekommen weil das ganze wohl trainiert werden muss,anhand diverser beispieltexte.
ja ja die zeit…..
Als besonderen vorteil sehe ich die möglichkeit pläne ,bei mir Schaltplane ,trocken zu kopieren indem man den linien mit dem stift folgt und das auszugsweise
so das wars erstmal demnächst mehr
@erwin: Klingt interessant! Danke für den Erfahrungsbericht!
[...] Trotzdem werde ich den X17 nicht in meinem Alltag gebrauchen aus einem schlichten Grund: Wenn es um Termine oder Adressen geht, sind heute in fast allen Bereichen die digitalen Mittel den analogen überlegen (ein Vergleich). [...]
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[...] Adressen geht, sind heute in fast allen Bereichen die digitalen Mittel den analogen überlegen (ein Vergleich).Ich habe mir mein System so eingerichtet, dass all meine Termine, Adressen und Notizen auf all [...]