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Jeden Tag entstehen kleine Lücken im Ablauf, die wir häufig ungenutzt verstreichen lassen. Es geht hier nicht darum, jede Minute effizient und produktiv wie Maschinen zu sein. Doch wie oft jammern wir, wir hätten keine Zeit und lassen gleichzeitig diese Lücken ungenutzt verstreichen?
Genau darum geht es in diesem Artikel. Hier sind ein paar Ideen, was Sie in 10 Minuten tun können.
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Vor ein paar Wochen habe ich eine Liste mit über dreissig Web-Anwendungen, mit denen Sie Ihre ToDo-Liste führen können, erstellt. Hier der Link:
ToDo-Listen: Diese 32 Web-Anwendungen helfen Ihnen
Doch was ist besser: Analoge Aufgabenlisten auf Papier oder digitale Aufgabenlisten am Computer? Lassen Sie uns die beiden Möglichkeiten zum Showdown antreten.
Dieser Artikel ist mein Beitrag zur Blogparade von Martin Grünstäudl. Das Thema lautet “Mein wichtigster Tipp für Existenzgründer”. Bei einer Blogparade sind interessierte Blogger aufgerufen zu einem gestellten Thema einen Artikel zu schreiben. Alle Artikel der Blogparade finden Sie in der Übersicht.
Vor zweieinhalb Jahren habe ich bereits an einer ähnlichen Blogparade mitgemacht . Mein Tipp damals:
Habe eine Vision und mach jeden Tag einen Schritt in die Richtung der Vision.
Ein Klassiker im Zeitmanagement ist die Planung, besonders die Tagesplanung. Die Tagesplanung gibt uns die Richtung vor, die der heutige Tag nehmen soll. Sie stellt sicher, dass wir die wichtigen Dinge zeitgerecht erledigen können und uns nicht von der Alltagshektik treiben lassen. Damit ist sie ein wichtiges und sinnvolles Instrument des Zeitmanagements und der Arbeitsorganisation. In diesem Artikel möchte ich ein paar Dinge rund um die Planung, besonders rund um die (zu) enge Planung, diskutieren.Weiterlesen
Letzthin hat mich ein Kunde gefragt, was denn eigentlich der Unterschied zwischen der Vorgangsliste und den Aufgaben in Outlook sei. Gute Frage, stehen doch auf beiden Listen Aufgaben. Nur stehen auf der Vorgangsliste noch E-Mails oder Kontakte, nämlich alle Elemente mit einem Fähnchen. Was ist also der genaue Unterscheid zwischen Aufgaben und Vorgängen?
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Einige Aufgaben sind so klein, dass wir uns selten extra die Zeit nehmen, sie zu erledigen. Wir kümmern und lieber um die wirklich wichtigen Dinge, die herausstechen. Das ist auch gut so, hat aber einen kleinen Nachteil: Die kleinen Aufgaben häufen sich an.
Unter “kleine Aufgaben” verstehe ich die Klassiker, diese einfachen, trivialen Aufgaben, die man einfach mal erledigen muss und die eigentlich keiner Anstrengung bedürfen. Man könnte sie auch “Endlich-Aufgaben” nennen:
In meinem Freundeskreis wurde ich lange ausgelacht, weil unser Keller ein Trauerspiel war. Obwohl ich sonst sehr gut organisiert bin, galt hier die Devise: Aus den Augen aus dem Sinn. Die Folge: Um etwas in unserem Keller finden zu können, mussten wir zuerst viele Dinge und Kisten umher schichten. Natürlich sind diese Dinge dann gleich am neuen Ort geblieben, so dass nach jeder Suchaktion das Chaos noch grösser wurde.
Mittlerweile haben wir in einer Grossaktion den Keller richtig aufgeräumt und diese Ordnung ist seit Monaten auch so geblieben.
Meine Freunde habe mich ausgelacht, weil ich ja anderen Menschen helfe, sich besser zu organisieren und trotzdem hatte ich selber ein Chaos. Damit werde ich oft konfrontiert: Viele Menschen meinen, ich als Experte müsse doch perfekt organisiert sein. Es stimmt zwar, dass ich gut – wahrscheinlich besser als die meisten Leute – organisiert bin. Gut ist aber nicht perfekt – und das ist gut so!
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