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Ein Tag im Leben eines Minimalisten

Joshua Millburn beschreibt in einem Gastbeitrag bei Leo Babauta, wie er ohne Tages-Routine sein Leben gestaltet.

Ein guter Artikel, auch wenn gerade Routinen sehr helfen können, das eigene Potential abzurufen. In seinem Fall hat er aber zuerst eine bewusste Entscheidung zu einem minimalistischen Leben getroffen und aus dieser Entscheidung sich auch gegen jede Routine entschieden. Spannend!

A Day in the Life of a Minimalist

Tun, nicht versuchen

Joshua Millburn schreibt zusammen mit seinem Freund Ryan Nicodemus in einem eigenen Blog über Minimalismus. Hier sprechen Sie sich gegen das Probieren aus. Schliesslich kann man nichts probieren, sondern man tut etwas oder man tut es nicht. Ganz getreut Yoda aus Star-Wars, der sagt:

Tu es oder tu es nicht. Es gibt kein Versuchen.

Stop Trying

Mehr ist nicht besser

Das “mehr” nicht immer “besser” ist, ist eine Binsenwahrheit. Welche Auswirkungen das Streben nach mehr auf Ihre Arbeit haben kann, zeigt uns Scott Ginsberg.

7 Things You Don’t Need More Of

Weshalb reine Textdateien am besten sind

Mitglieder von blatternetPREMIUM konnten es im Artikel “Wie verwaltet man am besten seine Notizen?” bereits lesen: Ich verwalte meine Notizen, Gedanken und Ideen in schlichten, banalen Textdateien ohne Formatierung. In meinem Editor entstehen auch alle meine Blogartikel und sogar Unterlagen für Seminare. Freilich erstelle ich dann eine schönere Version, die ich auch weitergeben kann. Ich will jedoch auf meine Inhalte auch noch in Jahrzehnten zugreifen können. Deshalb verzichte ich auf spezialisierte Programme.

David Sparks sieht das genau so, auch wenn sein Workflow bedeutend komplizierter ist als meiner.

Forget fancy formatting: Why plain text is best

Gute Nacht: So schlafen Sie besser

Eine der vier Säulen zu mehr Energie ist ein gesunder und vor allem genügend Schlaf (die anderen drei sind: Gesunde Ernährung, genügend Bewegung und Wechsel von Anspannung und Entspannung). Diggy schreibt in einem Artikel, wie Sie besser schlafen können.

Der Artikel ist lesenswert, auch wenn ich dessen Ziel ablehne: Es soll nämlich darum gehen, weniger zu schlafen und mehr zu tun. Meiner Meinung nach eine Illussion, zeigen doch Studien, dass über 90 Prozent aller Menschen 7-8 Stunden Schlaf brauchen. Die Tipps im Artikel aber bleiben auch so gut.

Sleep Hack Dojo: How To Sleep Less and Do More (Without Feeling Tired)

Schauen Sie mir über die Schulter: Als ich diesen Artikel schrieb, habe ich den Bildschirm aufgenommen und die Entstehung auf ein gut dreiminütiges Video komprimiert. Sehen Sie mir jetzt zu, wie ein Artikel bei blatternet.de entsteht:

Diese Tools habe ich für den Artikel genutzt:

• Mac OS X 10.7 (Lion): Dank Lion laufen die Programm im Vollbild.
• iA Writer: Mein fantastischer Texteditor, mit dem ich alles schreibe.
• TextExpander: Damit lassen sich Textbausteine (vorgefertigte Texte) auf Knopfdruck einfügen.
• www.pinboard.in: Meine Lesezeichen-Sammlung im Internet
• WordPress: Ab und zu ist das Backend von WordPress, da hinter www.blatternet.de steht, zu sehen.

Die Idee für solche Filmchen stammt von Scott Ginsberg.

Das Musikstück, das da läuft, habe ich von iStockPhoto. Während des Schreiben habe ich zwar JazzRadio gehört, aber ich hatte grad kein Jazz-Stück zur Hand, das ich hier verwenden darf.

Auch diesen Monat war bei blatternetPREMIUM einiges los.

blatternetPREMIUM ist ein exklusiver Service für Mitglieder. Informieren Sie sich hier über diesen Service.

Schauen Sie in dieser Übersicht, auf welche exklusiven Inhalte Mitglieder in den letzten gut 30 Tagen erhalten haben.

Vor einiger Zeit hat mir Herr Büttner von der X17 GmbH freundlicherweise ein Exemplar vom X17, einem ringbuch-ähnlichen Organizer auf Papier, zum Testen geschickt. Auch an dieser Stelle herzlichen Dank dafür!

Der  X17 ist ein System aus einzelnen Heften, die durch einen besonderene Umschlag zusammen gehalten werden. Der Clou: die Hefte sind nicht an den Umschlag geleimt oder gar mit einer Ringbuchmechanik festgehalten (wie etwa beim Filofax), sondern werden mit Gummibändern am Rücken am Einband gehalten. Deshalb wird auch mit dem Spruch “Das einzig richtige Ringbuch” geworben. Dieses System hat entscheidende Vorteile:

Vor ein paar Jahren hat eine neue Methode der Selbstorganisation das Licht der Welt erblickt: Getting Things Done (abgekürzt GTD). Der “Erfinder” von GTD, David Allen, erklärt in seinem Buch, welches ihn bekannt gemacht hat, wie man seine Dinge wieder in den Griff bekommt und seinen Alltag managen kann.

In der Artikelserie “Einführung in GTD” werden die Grundsätze von GTD erklärt. Der Schwerpunkt liegt auf der Umsetzung: Am Ende sollten Sie fähig sein, die ersten Schritte mit GTD machen zu können. Einen Überblick über die Serie finden Sie hier.

In den ersten beiden Teilen der GTD-Einführung ging es allgemein um GTD und dessen Prozess. Es ist wichtig, den Prozess zu verstehen, bevor man in die Details geht. Hier nochmals der Prozess zusammen gefasst:

1. Erfassen
2. Durcharbeiten
3. Organisieren
4. Durchsicht/Pflege
5. Durchführung

Die weiteren Artikel der GTD-Serie widmen sich je einem dieser Schritte. Heute geht es um das Erfassen.

Der Grundsatz und gleichzeitig der wichtigste Grundstein des ganzen GTD lautet:

Erfassen Sie alle losen Enden und zwar zu 100%.

Wir haben bereits über lose Enden gesprochen: Ein loses Ende ist etwas, was Sie noch weiter bearbeiten möchten oder müssen, was aber noch keinen Anschluss hat. Also Unerledigtes, Idee, Einfälle, Dinge zum Einkaufen, Telefonnummern, die sie noch nicht gespeichert haben usw.

Diese losen Enden müssen Sie alle aus Ihrem Kopf verbannen. Sie kennen die Situation: Ihnen fällt plötzlich etwas ein, was Sie ja nicht vergessen dürfen. Wenn Sie das nicht sofort aus dem Kopf verbannen, indem Sie es aufschreiben, wird es immer wieder auftauchen und Sie jedes Mal mental unterbrechen. Oder Sie vergessen es irgendwann. Weder das eine noch das andere klingt sehr angenehm, deshalb: Erfassen Sie alle losen Enden.

Logische Konsequenz aus dieser Botschaft (“Erfassen Sie alle losen Enden”) ist, dass Sie immer etwas zum Schreiben bei sich haben müssen. Das “Was” ist egal, aber das “Dass” ist essentiell. Suchen Sie sich das Hilfsmittel, welches Ihnen am meisten behagt. Ich bevorzuge zum Notieren einen einfachen kleinen Notizblock und einen Stift. Vielleicht bevorzugen Sie aber einen PDA oder Ihr iPhone. Oder Sie benutzen ein Diktiergerät. Beachten Sie bei der Auswahl folgende fünf Punkte:

• Benutzen Sie ein Hilfsmittel, welches Sie gerne benutzen und Ihnen Spass macht.
• Das Hilfsmittel muss sofort einsatzbereit sein, wenn Ihnen etwas einfällt. Ein Laptop ist das in der Regel nicht, wenn Sie ihn zuerst noch hochfahren müssen. Ein PDA oder ein Notizblock hingegen schon.
• Notieren Sie grosszügig. Eine Idee pro Notizzettel. So vermischen Sie nicht verschiedene Dinge mit einander.
• Benutzen Sie so wenige Arten von Hilfsmittel wie möglich, am besten nur eins. Sobald man den einen Einfall auf eine alte Quittung notiert, den nächsten im Handy und den übernächsten im Computer, verliert man schnell die Übersicht und damit mit der Zeit auch interessante Ideen und Einfälle. Von meinen Notizblöcken habe ich einen ganzen Vorrat gekauft und sie überall dort verteilt, wo ich sie am häufigsten brauche. Ich benutze ausschliesslich diese Notizblöcke.
• Sorgen Sie dafür, dass Sie immer und in jeder Situation etwas festhalten können. Das bedeutet, dass Sie entweder Ihr Hilfsmittel immer auf sich tragen oder dass Sie beispielsweise wie ich an allen möglichen Orten Notizblöcke verteilen. Wichtig ist, dass Sie auch im Bett, auf dem Sofa, unterwegs, im Büro oder in der Küche sofort etwas festhalten können.

Wenn Sie sich nicht entscheiden können, ob Sie Ihre Notizen lieber digital oder auf Papier festhalten wollen, dann schauen Sie doch mal in meine Mini-Serie “Analog vs. Digital” rein. Dort finden Sie ein paar Anregungen.

Alle Dinge, die Sie so festhalten, kommen dann in einen Eingangskorb. Der Eingangskorb ist eigentlich nur ein Sammelbehälter. In der Regel haben Sie mehrere Eingangskörbe, im Optimalfall nur zwei: Einen elektronischen und einen für Papiere. Versuchen Sie, die Anzahl so klein wie möglich zu halten.

Der wichtigste digitale Eingangskorb ist der Posteingang des E-Mail-Programms. E-Mails im Posteingang sind nichts anderes als lose Enden: Sie müssen sie beantworten, weiterleiten oder es ergibt sich eine Aufgabe daraus. Spätestens wenn Sie eine Mail nicht mehr weiter bearbeiten müssen, entfernen Sie sie aus dem Posteingang. Das Ziel ist ein vollständig leerer Posteingang. Legen Sie sie ab oder löschen Sie sie. Wie Sie dabei am besten vorgehen, lesen Sie im nächsten Teil dieser Einführung. Wenn Sie aber bereits jetzt Hand anlegen wollen, dann bekommen Sie wertvolle Tipps im Artikel “Das LAHA-Prinzip für einen leeren Posteingang“.

Im analogen Eingangskorb für Papiere landen all Ihre losen Enden, die Sie sich notiert haben, aber auch Briefe, Memos, Dinge zum Lesen usw. Gleiches Prinzip: Was noch keinen Anschluss hat, landet im Eingangskorb, sobald es einen Anschluss gefunden hat, kommt es wieder heraus. Benutzen Sie als analogen Eingangskorb einfach eine Briefablage oder etwas ähnliches. Wenn Sie Ihre losen Enden digital erfassen, können Sie das Gerät auch in den Eingangskorb legen – sofern es hinein passt. So vergessen Sie nicht, die losen Enden regelmässig weiter zu bearbeiten.

Das ist der nächste entscheidende Schritt: Wie bekommen Sie Ihre Dinge wieder aus dem Eingangskorb heraus? Die Kurzantwort: Leeren Sie mindestens einmal täglich alle Ihre Eingangskörbe und arbeiten Sie den Inhalt der Reihe nach und einzeln durch. Der Eingangskorb ist nur eine Zwischenstation für die losen Enden. Er ist keine Ablage und keine ToDo-”Liste”.

Der nächste Teil beschäftigt sich mit dem Durcharbeiten Ihrer Eingangskörbe. Kurz gesagt geht es darum, heraus zu finden, um was es überhaupt geht und ob etwas zu tun ist. Falls ja, wird die Aufgabe direkt erledigt (wenn sie weniger als 2 Minuten dauert), delegiert oder kommt auf Ihre Aufgabenliste (in Form des nächsten Schrittes). Falls nicht, landet der Zettel oder das Dokument im Müll, wird abgelegt oder es wird vermerkt, dass Sie eine Entwicklung abwarten möchten.

Einführung in GTD: Übersicht

• Einleitung
• Grundsätze und Merkmale
• Vom Kopf ins System und wieder zurück
• Der erste Schritt: Erfassen
• Der zweite Schritt: Durcharbeiten
• Der dritte Schritt: Organisieren
• Der vierte Schritt: Durchsicht und Pflege
• Der fünfte Schritt: Erledigen der Aufgaben
• Zusammenfassung: GTD in aller Kürze
• Abschluss und Beurteilung

photo credit: Teo

Die Mini-Serie “Analog vs. Digital” über das Notieren will aufzeigen, welche Vorteile Notizen auf Papier und welche Vorteile elektronische Notizen aufweisen. Die beiden Medien sollen nicht gegen einander ausgespielt werden. Egal ob Termine, Buchzusammenfassungen, Notizen, Ideen, Telefonnummern oder Adressen: Sie können alles auf Papier oder elektronisch erfassen und verwalten. Doch beide Methoden haben ihre Vorzüge. Und um diese geht es hier.

In den letzten beiden Artikeln habe ich meine persönlichen Vorteile von Notizen auf Papier und elektronischen Notizen aufgezählt. Jetzt geht’s um die Entscheidung: Was ist besser? Die kurze Antwort: Keines von beiden. Oder: Wieso nicht die Vorteile von beiden nutzen und kombinieren?

Wenn ich all die Vorteil in einem oder zwei Sätzen zusammenfassen müsste, würde das so aussehen:

• Notizen auf Papier sind schnell aufgenommen, immer verfügbar, gehirngerecht und im wahrsten Sinne des Wortes handfest. Mit Papier kann man sich von unserer computerisierten, digitalen Welt bewusst lösen und das Blättern von Papier oder das Benutzen eines schönen Stiftes regelrecht geniessen.
• Elektronische Notizen sind flexibel, können einfach gesichert und weiter verarbeitet werden sowie bieten viele Anwendungszwecke in einem Gerät.

Ein gutes Stück bei der Entscheidung ist der persönliche Geschmack. Grundsätzlich müssen Sie selber heraus finden, mit welchem Medium Sie am besten zurecht kommen. Es gibt visuelle Menschen, die mit verschiedenen Farben, Zeichnungen und Pfeilen arbeiten. Diese werden kaum mit einem PDA zurecht kommen. Andere bevorzugen es, ihre Notizen später noch lesen zu können und am Computer weiterzuverarbeiten. Sie haben Spass an der Technik. Für diese ist Papier eine ungünstige Lösung.

Doch elektronische Notizen können sehr gut mit solchen auf Papier zusammen arbeiten. Deshalb mein Tipp, den ich auch meinen Kunden gebe: Benutzen Sie beides und profitieren Sie von den Vorteilen beider Medien!

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