6 Tipps, wie Ihre Tools wieder echte Hilfsmittel werden

Tipps, wie Ihre Tools wieder echte Hilfsmittel werden
Der Traum der Menschheit: Neue Technologie erleichtern uns das Leben.

Die Realität: Mit jeder neuen Technologie heimsen wir uns neue, vorher unbekannte Probleme ein.

Und: Wenn wir nicht zuerst einiges an Zeit investieren, wird die neue Technologie schnell zum Bremsklotz. Einfach, weil wir den Umgang nicht im Griff haben.

Der Klassiker: E-Mails. Neben den unzähligen Vorteilen, sind wir doch auch ein Stück weit Geiseln von E-Mails.

Immer erreichbar, immer verfügbar, müssen wir immer und überall E-Mails lesen und beantworten. Oder meinen es zumindest.

Ohne bewussten, vernünftigen Umgang damit werden E-Mails schnell zum Bremsklotz unserer Produktivität und macht jegliches Zeitmanagement schwierig.

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Hier entsteht das Anti-Zeitmanagement

Hier entsteht das Anti-Zeitmanagement
Möchten Sie wissen, wo das Anti-Zeitmanagement entsteht? Möchten Sie einen kleinen Einblick in meinen Alltag und mein Büro? Dann klicken Sie einfach auf “Weiterlesen”.
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ToDo-Listen: Diese 32 Web-Anwendungen helfen Ihnen bei Ihren Aufgabenlisten

ToDo-Listen

Hier finden Sie eine Liste mit über dreissig Web-Anwendungen, mit denen Sie Ihre ToDo-Listen verwalten können.

Eine Web-Anwendung ist ein Programm, das im normalen Web-Browser läuft. Es wird also nicht auf Ihrem Computer installiert und Sie haben von jedem Computer mit Internet-Anschluss Zugriff auf Ihre ToDo-Listen darauf.

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Wie Sie ein Wert-volles Zeitmanagement einrichten

Wert-volles Zeitmanagement
In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie wichtig es für Ihr Zeitmanagement ist, Ihre Werte zu kennen. Zeitmanagement ist weit mehr als produktives Arbeiten. Am Ende des Artikels werden Sie eine kleine Liste mit Ihren Werten erstellen, mit der Sie dann weiter arbeiten können.
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5 Gründe, ein gutes und erfolgreiches Zeitmanagement zu lernen und einzuüben

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Haben Sie ein Problem mit Ihrem Zeitmanagement? Falls ja, haben Sie zwei Optionen: Die eine davon – und leider auch die, die am häufigsten gewählt wird – ist, einfach weiter zu machen wie bisher. Leider hat das meistens negative Auswirkungen auf Ihre Arbeit und auch Ihr persönliches Leben.

Die andere Option ist, Anpassungen vorzunehmen. Die gute Nachricht: Das ist viel einfacher, als viele erwarten.

Um Ihr Zeitmanagement zu verbessern, gibt es viele Ansätze: Ziele setzen, Aufgabenlisten, Grenzen setzen, neu organisieren, outsourcen und vieles mehr sind effektive Lösungen, Ihre Zeit in den Griff zu bekommen. Doch zuerst braucht es eine Entscheidung: Nämlich die bewusste Entscheidung, eine Veränderung jetzt anzupacken. Ich liefere Ihnen fünf Gründe dazu.

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Zeit sparen mit Dropbox

Dropbox
Es gibt viele kleine Programme und Tools, die dabei helfen, Zeit zu sparen und am Computer effizienter zu arbeiten. Vier davon habe ich Ihnen vor ein paar Wochen schon vorgestellt. Eines habe ich damals bewusst weggelassen, um ihm genügend Platz einräumen zu können:
Dropbox

Dropbox ist nicht nur ein kleines Helferlein, sondern für mich das Tool, das meinen Arbeitsalltag am meisten erleichtert. Viele andere Tools sind natürlich auch nützlich und helfen mir, doch könnte ich mir die Arbeit ohne Dropbox nicht mehr vorstellen.

Falls Sie an einem automatischen Backups interessiert sind oder Dateien zwischen mehreren Computern synchronisieren müssen oder oftmals grosse Dateien verschicken müssen, dann lesen Sie weiter. Dropbox kann das alles und viel mehr.

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Helferlein für den Alltag: So werden Sie noch produktiver

Im Zeitmanagement gibt es verschiedene Ebenen, auf denen Sie ansetzen können. Ich spreche auch oft vom Gegensatz zwischen den Symptomen und den Ursachen. Es lohnt sich, zu den Ursachen vorzustossen und sich nicht bei den Symptomen aufzuhalten. Wer ein Problem mit seinem Zeitmanagement hat, dem ist selten mit einer neuen Software oder ein paar Tipps und Tricks geholfen.

Das Problem geht fast immer tiefer. Es geht darum, die Prinzipien eines erfolgreichen Zeitmanagements zu verstehen, neue Methoden kennen zu lernen, seinen eigenen Arbeitsstil zu hinterfragen und das grössere Ganze nicht aus dem Blick zu verlieren. Deshalb ist die Arbeitsorganisation auch hoch individuell. Was für mich funktioniert, funktioniert für Sie vielleicht überhaupt nicht – und umgekehrt.

Wichtig ist also, die Makroebene nicht aus den Augen zu verlieren. Doch auch auf der Mikroebene, also bei den alltäglichen Prozessen, gibt es häufig ein grosses Potenzial, wie wir mit gleichem Energieaufwand besser und schneller arbeiten können. Das gilt besonders im Umgang mit dem Computer. In diesem Artikel will ich ein paar Helferlein vorstellen, mit deren Hilfe Sie Ihren Computer schneller und besser bedienen können.
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Macht mich mein iPad produktiver?

1004ipad_heroWenn Sie schon länger meinen Blog lesen, dann wissen Sie die Antwort bereits: Nein, natürlich nicht. Oder höchstens marginal.

Mein iPad ist – wie alle technischen Gadgets – nur eins: Ein Hilfsmittel. Ich kann auf dem iPad meine Artikel nicht schneller schreiben (eher im Gegenteil), noch kann ich dank dem iPad mehr in weniger Zeit erledigen. Mit dem iPad bin ich mobiler, aber nicht unbedingt produktiver.

Der weitaus grösster und wichtigste Anteil an meiner Produktivität haben mein Kopf, meine Einstellung, meine Gewohnheiten und meine Arbeitsorganisation als Gesamtes.

Alles andere kann mich dabei unterstützen, aber reicht nicht aus, um meine Produktivität wesentlich zu erhöhen. Ein wenig vielleicht, aber nicht wesentlich.

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4 Strategien, die nicht funktionieren

Die eigene Arbeitsorganisation kann man selbständig verbessern, wenn man ein paar Dinge beachtet. So habe ich vor ein paar Jahren auch angefangen. Einfacher und schneller geht es natürlich mit einem Profi.

Leider gibt es aber auch Strategien, die nicht funktionieren. Hier die 5 verbreitesten Strategien, wie man seine Arbeitsorganisation nicht verbessert:

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5 Online-Tools zum Zeit sparen

Mein geschäftliches Leben spielt sich an verschiedenen Orten ab: Unterwegs mit Laptop, im Büro am Computer oder auch mal während ein paar Tagen an irgendeinem Ort, der mir gefällt. Deshalb ist es mir wichtig, dass ich von überall her und möglichst von jedem Computer mit Internet-Anschluss Zugriff auf meine wichtigsten Daten habe. Ohne Internet hätte ich nicht nur eine Einnahmequelle weniger, sondern ich benutze auch für die alltägliche Arbeit einige Tools im Netz. Eine Handvoll davon, die nicht zu spezifisch sind (wie zum Beispiel meine Blog-Plattform WordPress), möchte ich Ihnen heute vorstellen. Allen Tools ist eines gemeinsam: Sie sind mindestens in der Grundausführung kostenlos. Alte Hasen werden nichts Neues entdecken. Doch wenn Sie sich nicht so auskennen, finden Sie vielleicht die eine oder andere Anregung. Weiterlesen

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