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16. Mai 2012

Produktives Arbeiten ist fokussiertes Arbeiten: Ein paar Gedanken und 5 Tipps

Am 23. Mai von 19.00-20.00 Uhr führe ich ein Webinar (Online-Seminar) durch, in dem Sie lernen können, sich im Alltag besser zu fokussieren. Mehr Infos…


Produktives Arbeiten ist fokussiertes Arbeiten: Ein paar Gedanken und 5 Tipps
Es gibt Tage, da springe ich gehetzt von einer Aufgabe zur nächsten. Kommt nicht häufig vor, aber es kommt vor.

Die Folge: Am Abend bin ich erschöpft und ich habe den Eindruck, ich hätte nichts geschafft. Hetze ohne Ende und ohne Ergebnis.

Dann gibt es Tage, da gelingt es mir, mich auf die jeweils aktuelle Aufgabe zu fokussieren. Ich tue diejenigen Dinge, die mich meinen wichtigsten Zielen näher bringen. Ich bin entspannt, konzentriert – einfach im Flow.

Diese Tage schliesse ich mit grosser Zufriedenheit ab und ich erbringe die Leistung, zu der ich fähig bin.

Bestimmt kennen Sie auch solche und solche Tage. Idealerweise erleben wir die grosse Mehrheit der Tage im Flow. Lesen Sie hier einige Gedanken zu diesem Thema und lernen Sie in 5 Tipps, wie Sie Ihren Fokus erhöhen können.


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14. Mai 2012

Wie ich meine Apps auf dem iPhone organisiere

Schauen Sie auch gerne anderen Leuten über die Schulter um zu sehen, wie sie organisiert sind? Ich liebe es – bei mir wohl eine Art Berufskrankheit. Heute lasse ich sie auf mein iPhone blicken und ich zeige Ihnen, wie ich dort organisiert bin.
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In der eigenen Arbeitsorganisation gibt es sehr viele Orte, wo man ein Durcheinander haben kann. Selbst hervorragend organisierte Leute haben häufig einen blinden Fleck oder einen Ort, der völlig chaotisch oder überfüllt ist (Schwachstelle bei mir: der Keller).

So ein Ort kann natürlich auch digital sein. Beispielsweise die Organisation der Apps auf dem iPhone.

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11. Mai 2012

Wie Sie so richtig Gas geben: Die Not-To-Do-Liste für heute

Die tägliche Not-To-Do-Liste
Wie oft saß ich schon am Schreibtisch und kam nicht wirklich in die Gänge. Ich war zwar ständig beschäftigt, aber nicht mit den wirklich wichtigen Dingen. Ich spreche hier nicht mal von Aufschieberitis, sondern eher von den gesuchten Ablenkungen, die die Produktivität und Effizienz ausbremsen.

Das sind häufig nur schlechte Gewohnheiten (wie z.B. morgens als Erstes die E-Mails abzurufen). Kennen Sie das auch?

Dagegen gibt es ein einfaches Mittel: Die tägliche Not-To-Do-Liste. Bereits vor ein paar Monaten schrieb ich über dieses Instrument. Hier zeige ich Ihnen, wie Sie es für Ihre Tagesplanung einsetzen können.

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7. Mai 2012

So koordinieren Sie Termine mit externen Teilnehmern

Termine koordinieren mit Doodle

Sie kennen bestimmt die bequeme Art, mit Outlook Termine zu koordinieren. Haben Sie Einsicht in den Kalender des Kollegen, ist das ein Kinderspiel.

Auch externe Teilnehmer können Sie so einladen, was viele nicht wissen.

Nur: Wollen Sie eine Terminumfrage (also mehrere Termine zur Auswahl geben) durchführen, stößt Outlook schnell an seine Grenzen. Doch es gibt bequeme Alternativen.
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2. Mai 2012

Wo sind Sie am Produktivsten?

Produktives Arbeiten

Wenn es um das produktive Arbeiten geht, spielt die Tageszeit eine grosse Rolle: Wann sind Sie produktiv?

Ich bin beispielsweise morgens in aller Frühe am Produktivsten. Andere dafür erst mitten in der Nacht.

Es gibt aber noch eine andere wichtige Frage: Wo sind Sie produktiv?

Wenn ich stecken bleibe, wechsle ich gerne den Ort. Da ich in Cafés nicht gut arbeiten kann, heisst das häufig: Ich nehme meinen Laptop und verschiebe mich vom Büro ins Wohnzimmer.

Eine solche kleine, banale Änderung reicht häufig schon, um neuen Schwung zu erhalten.

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26. April 2012

Kommunikationskanäle definieren: Wann wollen Sie wo erreichbar sein?

Kommunikation im Zeitmanagement definieren
Dank moderner Kommunikationsmittel sind wir nicht mehr nur theoretisch immer und überall erreichbar, sondern wir sind es tatsächlich. Das hat nicht nur mit der Technologie etwas zu tun, sondern auch damit, dass und wie wir auf jede Unterbrechung reagieren.

Wenn die Technologie kaum mehr Grenzen setzt, müssen wir uns die Grenzen selbst setzen. Sonst sind wir nicht mehr frei und lassen uns durch Zufälligkeiten steuern.

Hier geht es also um mehr als nur um Mobiltelefone. Es geht um SMS, Skype, Facebook, Twitter, Chats und Unterbrechungen aller Art. Und es geht besonders um Entscheidungen: Wann will ich auf welchen Kanälen erreichbar sein.
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16. April 2012

So erkennen Sie, dass Ihr Zeitmanagement nicht funktioniert

So erkennen Sie, wenn Ihr Zeitmanagement nicht mehr funktioniert

Erzähle ich von meinem Beruf als Produktivitätstrainer oder erwähne ich das Anti-Zeitmanagement, höre ich oft eine dieser drei Antworten:

  1. “Ah, ich sollte mal meinen Chef/meinen Kollegen/meinen Mann/meinen Geschäftspartner zu Ihnen schicken. Der braucht dringend ein besseres Zeitmanagement.” (…jeder kennt einen, der es nötig hat.)
  2. “Mein Zeitmanagement ist ziemlich chaotisch, ich bin halt der kreative Typ.” (…als ob solche Menschen sich heute noch erlauben könnten, Aufgaben zu vergessen, Dinge nicht zu liefern, schlechte Qualität abzugeben.)
  3. “Oh ja, ich sollte mein Zeitmanagement ändern, aber habe keine Zeit im Moment.”

Ein schlechtes Zeitmanagement führt meistens zu Problemen. Er kommt zu Spannungen, Krisen, Stress, Hektik.

Und ja: Um das Zeitmanagement zu verbessern, muss zuerst Zeit investiert werden, die dann aber mehrfach zurück kommt.

Hier ein paar Fragen, woran Sie erkennen können, dass Sie an Ihrem Zeitmanagement definitiv etwas ändern sollten:

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10. April 2012

Weshalb Ihre Aufgabenliste nicht funktioniert

Weshalb Ihre Aufgabenliste nicht funktioniert

Die grosse Hassliebe im Zeitmanagement: Die Aufgabenliste. Was haben wir nicht schon geflucht über sie. Wir haben sie ignoriert, gequält, dann wieder einen Neuanfang versucht. Und wissen doch: Ohne sie geht es eben doch nicht ganz.

Ab und fragen wir uns sogar: Sollen wir sie verlassen? Wäre das Leben ohne sie nicht einfacher und schöner? Was ist falsch mit ihr? Oder was ist falsch mit mir?

Lesen Sie hier, weshalb Ihre Aufgabenliste nicht funktioniert.
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10. April 2012

Macht mich mein iPad produktiver? Das Ergebnis

Macht mich mein iPad produktiver? Das Ergebnis

Vor drei Wochen kündigte ich ein Experiment an: Ich wollte testen, ob mir das iPad helfen kann, mich besser zu fokussieren. Heute schildere ich das Ergebnis und erkläre, weshalb das iPad die Business-Welt und das Zeitmanagement verändern wird.
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27. März 2012

Lücken füllen: Tun Sie etwas Produktives, wenn Sie nur 10 Minuten Zeit haben

Jeden Tag entstehen kleine Lücken im Ablauf, die wir häufig ungenutzt verstreichen lassen. Es geht hier nicht darum, jede Minute effizient und produktiv wie Maschinen zu sein. Doch wie oft jammern wir, wir hätten keine Zeit und lassen gleichzeitig diese Lücken ungenutzt verstreichen?

Genau darum geht es in diesem Artikel. Hier sind ein paar Ideen, was Sie in 10 Minuten tun können.
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Kategorie: Schnelligkeit 2 Kommentare
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