Viele von euch kennen ja das Organisationssystem “Getting Things Done” (GTD) von David Allen. Auch ich habe mich dazu bereits ausgelassen (z.B. hier). Dieses GTD geistert sei einiger Zeit durch die Blogsphären und wird mit grosser Begeisterung diskutiert. Das ist nachvollziehbar, da die Prinzipien und Hilfsmittel von GTD sehr einfach und schnell zu lernen sind. Für mich ist das komplette System trotz seiner Einfachheit zu overdosed. Anderen geht es offenbar auch so. Einer davon ist Leo Babauta. Ich weiss nicht, wie oft ich den Namen hier im Blog schon erwähnt habe, aber spätestens jetzt gibt es überhaupt keinen Grund mehr, nicht bei ihm rein zu schauen :-). Leo hat nämlich sein erstes EBook veröffentlicht: Zen To Done. Dieses EBook ist eine Zusammenstellung verschiedenster Artikel von seinem Blog. Eigentlich findet man alles darin auch auf seinem Blog, aber eben verstreut. Wer aber lieber das System aus einem Guss möchte, dem sei das Buch sehr ans Herz gelegt (für nur 9.50$).

Doch worum geht’s bei Zen To Done? Leo nimmt verschiedene Produktivitätssysteme (GTD, Stephen Convey Ansatz usw.), mischt sie zusammen und vereinfacht das ganze (simplify!). Heraus kommt ein System, mit welchem man seine Arbeit schnell, übersichtlich und lückenlos organisieren kann. Dazu hat Leo 10 Prinzipien aufgestellt:

1. Collect: Alle Ideen und Gedanken werden auf Papier festgehalten.
2. Process: Alles, was meine Welt betritt, kommt in eine Inbox, welche ich dann regelmässig nach vereinfachten GTD-Prinzipien leere.
3. Plan: Leo hat ein sehr einfaches Planungssystem bestehend aus den paar wichtigsten Aufgaben der Woche (Big Rocks) und pro Tag 3 MITs (Most Important Tasks).
4. Do: Das Wichtigste: Die Aufgaben erledigen, auch wenn ich abgelenkt bin, wenn ich keine Lust habe oder gerne die Dinge aufschiebe.
5. Simple, trusted system: Der Inhalt (die Aufgaben, Ziele usw.) stehen im Vordergrund und nicht das System (auf Papier? digital? Programm X oder Y?), mit dem ich den Inhalt verwalte.
6. Organize: Wie kann ich all die Aufgaben, Papiere und Ideen so organisieren, dass ich immer alles schnell zu Hand habe, wenn ich es brauche, und nichts vergessen kann?
7. Review: Jedes System kann sich nur bewähren, wenn man es regelmässig pflegt. Der wöchentliche Review ist da unabdingbar.
8. Simplify: Je einfach, desto übersichtlicher. Wer nur die absolut wichtigsten Aufgaben, die den grössten Nutzen bringen, erledigt, hat schon viel erreicht.
9. Routine: Wie finde ich eine Routine, die mir erlaubt, das System anzuwenden? Welche Dinge sind mir noch wichtig und wo haben sie Platz in meinem Leben?
10. Find Your Passion: Wer das tut, wofür sein inneres Feuer brennt, der tut das ohne Anstrengung, ohne Motivationsschwierigkeiten und mit viel Passion.
    

    Wer andere entzünden will, muss selber brennen.

    Augustinus

Um diese Prinzipien geht’s also. Diese Prinzipien braucht es, aber genügen gleichzeitig schon, um produktiv, organisiert und vereinfacht zu leben und zu arbeiten. Leo gibt dabei viele Tipps, diese Prinzipien umzusetzen und zu einer Gewohnheit zu machen. Wem das immer noch zu viel ist, dem bietet Leo sogar noch eine minimal Form von ZTD mit nur den Prinzipien 1-4.

Mein Urteil: Ich persönlich habe schon sehr viel lernen können von Leo und seinem Blog. Offenbar bin ich nicht der einzige: Leo hat innert weniger Monate über 20’000 Menschen erreicht, die seinen Feed abonniert haben. Wahrscheinlich sind es noch ein paar Tausend mehr, die regelmässig seine Adresse anwählen. Dies hat er erreicht, indem er sehr wertvollen und interessanten Inhalt in seinem Blog bietet, welcher die Menschen anspricht. Genau dies hat er auch mit seinem EBook geschafft. Hinzu kommt: Leo ist ein professioneller Schreiber mit journalistischer Vergangenheit. Er weiss, wie man schreibt. Also: Guter, wertvoller Inhalt gepaart mit gekonnter Schreibfähigkeit=EBook “Zen To Done”! Für jeden nützlich, der sich für Produktivität, Organisation und Simplify beschäftigt!

Ihr könnt das Buch bei ihm auf der Homepage kaufen oder ganz einfach hier: